随着互联网迅速发展，如今我们的生活已经无法离开网络，网络成为我们生活不可分割的重要组成部分。即使互联网给我们的生活带来了许多便捷和商机，但依然有很多琐事困扰着我们。对于企业来讲，快捷沟通、面对面交谈、商务培训、异地客户进行商务洽谈等都需要大量的人力、物力及财力去实现，视频会议的出现很好的满足了这方面应用。目前市场上产品五花八门，再加上各个厂商的大力宣传，使用户在选购的时候很容易进入误区，那么如何构建适合自己的视频会议系统呢？您不妨听听小编的拙见。
1、结合实际购买力 切勿非高清不选
高清，是近来视频会议领域的流行词汇，对于众多不了解视频会议的用户来讲，高清是选购视频会议的首选因素，往往忽略了自己的网络环境。在实际应用中，想要保证高清流畅的视频效果需要专线，专线至少需要1M以上的带宽才能达到要求。在满足带宽的条件下，用户还需要购置高清视频会议的设备，高清设备价格比较昂贵，用户需结合自己的实际购买力进行选购。对于“不差钱”的用户，也需先了解自己的需求，是否真的有必要在进行选购，避免“出力不讨好”。
2、是不是功能越多越好
除去价格因素，用户最在乎的就是产品功能了。多数用户在选购视频会议产品时为了让自己的投资回报率实现最大化通常会选择功能较多的产品，完全忽略自己的使用能力及网络环境的负载能力。殊不知，功能越多需要的技术支持就越多，同时网络环境也要越好才能保证各种功能的良好运行。若没有充分考虑到实际应用，只能是白白挥霍了资金。
3、做好长期打算 要有前瞻性
为用户日后应用方便考虑，若考虑到与会人数的增加，系统就应当具备良好的兼容性和扩展性。用户在选购时应选择具备业界统一的协议和标准，具有开放性，能够很方便地与其他厂商的产品进行互联互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用，并且能够与用户的OA系统等进行嵌入整合，便于用户日常交流，有效防止不可预知的使用局限发生。
4、保证产品的安全性 确保数据安全
在这个网络环境复杂，病毒黑客泛滥的时代，基于网络运行的视频会议对系统安全要求也越来越高，只有具备足够的安全性才能保证会议的顺利进行。对于产品稳定性方面，系统系统要求能够满足7×24小时无人职守的稳定工作，不易感染病毒，不会造成死机。网络方面，要求系统能够允许各种网络的接入，面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备，系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。
5、具备强大的综合实力 选择厂商很重要
由于计算机技术更新很快，系统的二次开发、故障清理等日常维护工作均需厂商的配合，因此用户在选择产品时应当尽量选择综合实力较强的主流厂商。首先，当系统发生故障时，主流厂商可以在最短的时间给予技术支持，帮助用户做好清理修复工作。其次，主流厂商做过大量的成功案例，经验丰富，可协助用更好的实现相关应用。再次，针对不同用户的需求，主流厂商可按照用户意愿提供个性化服务，以满足用户的不需求。